Devido a expansão do regime de trabalho em home office, muitas empresas têm buscado formas de se comunicar com funcionários e fornecedores através da internet. Por essa razão, as videoconferências tornaram-se uma grande aliada das empresas.
Mas o que é uma videoconferência? A vídeo conferência é uma tecnologia que permite que as pessoas se comuniquem através da transmissão de vídeos em tempo real, ou seja, é uma reunião on-line.
As principais vantagens para uma empresa ao realizar uma videoconferência são:
(1) Comunicar-se com pessoas de qualquer lugar
A empresa pode se comunicar com seus funcionários ou negociar com fornecedores sem impedimentos geográficos.
(2) Alinhar processos, metas e resultados
Através dessa transmissão os gerentes conseguem se comunicar com diversos funcionários ao mesmo tempo sem precisar reunir todos dentro de uma mesma sala, isso agiliza processos, como alinhamento de objetivos e metas e compartilhamento de resultados.
(3) Redução de custos
Como a videoconferência permite a comunicação com todos sem impedimentos geográficos, a empresa não precisará arcar com grandes despesas para que seus funcionários participem de reuniões e conferências.
(4) Otimização de tempo
As videoconferências podem ser realizadas e assistidas de qualquer lugar, sendo assim não é necessário planejar e dispor tempo para viagens.
(5) Aumento da produtividade:
Reuniões on-line normalmente são mais focadas e diretas, isso pode aumentar a produtividade e eficiência do time de trabalho.
Tendo em vista todas as vantagens apresentadas, a Syma tem uma equipe de especialistas para ajudar você a preparar um ambiente adequado para a realização de videoconferências na sua empresa.
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